Réseaux sociaux · Sous-traitance CM et agences

Gardez la stratégie et la relation client. Je prends en charge la production graphique.

Vous venez de signer un nouveau client. Bonne nouvelle. Puis vous réalisez que son contrat comprend douze posts, quinze stories, deux carrousels, une campagne, et probablement la fameuse demande : « vous pouvez juste nous faire une petite créa en plus pour demain ? »

Votre métier est la stratégie, le contenu, l'animation, le conseil. Pas nécessairement de passer la moitié de votre semaine dans Canva. Je peux rejoindre votre organisation comme partenaire graphique en sous-traitance, ponctuellement ou chaque mois. Vous restez aux commandes de votre client.

Collaboration ponctuelle ou récurrente · tarification adaptée au volume · marque blanche possible.

Votre workflowNotion, Trello, Drive, Slack : je m'adapte à votre organisation.
Vos chartesChaque client·e garde son univers, pas le mien.
Votre cadenceDes pics de charge absorbés sans recruter.
Votre clientMarque blanche possible, vous restez au centre.

Le constat

Votre capacité de production ne devrait pas limiter votre capacité à signer

Briefs, validations, veille, rédaction, client·es, créations : pour un CM, tout internaliser signifie souvent arbitrer entre développer son activité ou produire ses livrables. La sous-traitance ajoute de la capacité sans recruter immédiatement et sans abandonner votre méthode de travail.

Dans son étude Social Trends, Hootsuite relevait que plus de la moitié des marketeur·ses trouvaient difficile de suivre le rythme des évolutions des plateformes. Et ça, c'est avant même de compter les créations. Hootsuite Social Trends

Vous gardez
01La stratégie
02La relation client
03Le planning et le copywriting
04La programmation et le reporting

Je prends en charge la couche graphique. Vous m'envoyez les briefs, je produis, vous validez, vous présentez au client. Simple.

Auto-diagnostic

Cette prestation est pensée pour vous si…

Cochez ce qui vous ressemble. Le point commun : vous cherchez moins « un graphiste disponible » qu'un·e partenaire capable de comprendre un brief, respecter une charte et tenir une cadence.

0 point coché sur 7Cochez ce qui vous ressemble pour avoir un premier avis.

Périmètre

Ce que je peux prendre en charge

Production

Posts statiquesCarrouselsStoriesCovers ReelsBannièresCampagnes

Systèmes

Templates CanvaDéclinaisons multi-formatsAdaptations de chartes existantesSupports annexes

Direction artistique

Lorsque le client manque de cadre visuel, je peux construire une direction Social Media à partir de son identité existante avant de lancer la production récurrente.

Mode 1

Production ponctuelle

Un rush, un lancement, un client qui demande vingt-cinq contenus supplémentaires. Vous externalisez uniquement ce lot. Aucun besoin de créer une relation mensuelle si vous n'en avez pas besoin.

Mode 2

Production récurrente

Chaque mois, huit, douze, vingt ou quarante contenus. Nous mettons en place un workflow stable et une tarification dégressive selon le volume. Plus nous travaillons sur une même marque, plus les composants existent, les briefs raccourcissent et la production devient fluide.

Votre marge compte aussi : projet ponctuel au tarif unitaire, lots réguliers à tarification dégressive, forfaits mensuels sur devis à partir d'un volume défini ensemble. La grille partenaire précise ce qui est cédé, à qui et pour quel client final.

Combien de temps pouvez-vous récupérer ?

Que feriez-vous d'une semaine supplémentaire par mois ?

Prospection. Stratégie. Accompagnement client. Ou, concept un peu radical pour un·e freelance : terminer à l'heure. Même en conservant plusieurs heures de brief et de validation, la question devient intéressante.

Sans / avec sous-traitance graphiqueSimulation simplifiée
1. Créations par mois, tous clients confondus
2. Temps de design aujourd'hui par création
Aujourd'hui, produit par vous15 hpar mois dans Canva
Avec Studio Armony en production
2,5 h−12,5 h
par mois de brief et validation
Avant
15 h
Après
2,5 h
Soit environ 148 h récupérées sur une année

Scénario illustratif, pas une promesse : le temps réel dépend de votre rythme, de vos outils et de la richesse de vos contenus.

Réalisations

Des productions livrées en marque blanche

Des comptes gérés pour des community managers et des agences, avec une direction artistique propre à chaque marque.

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Organisation

Comment s'organise la collaboration ?

Je m'adapte à une organisation raisonnable plutôt que de vous imposer la septième plateforme de votre semaine. Et la marque blanche est possible : nous définissons dès le départ qui communique avec qui, qui présente les créations, comment sont transmis les retours et quelles mentions sont autorisées.

Parler de sous-traitance
01Votre workflowNotion, Trello, Drive, Slack, e-mail ou outil interne : on choisit le canal.
02Vos briefsTexte, format, objectif, date, charte, visuels disponibles.
03Je produisEn respectant la direction artistique, le rythme, la hiérarchie et les spécificités de chaque format.
04Vous validezVous centralisez les retours client, ou je travaille depuis les commentaires de votre outil.
05Je livrePNG, JPG, Canva ou fichiers prévus, nomenclature claire, organisation par client, mois et campagne.

Ce qui rend cette collaboration intéressante

Pour un CM, concrètement

01

Je connais le branding

Je ne traite pas chaque post comme une mini-affiche indépendante. Je cherche d'abord à comprendre le système de marque.

02

Je connais le web

Hiérarchie, lisibilité, responsive, parcours : ça aide beaucoup sur les carrousels, présentations et contenus informationnels.

03

J'absorbe plusieurs univers

D'un cabinet financier à un concept store canin puis une marque lifestyle : le but est de respecter leur univers, pas de les faire ressembler à Studio Armony.

04

Vous gardez de la flexibilité

Pas besoin d'embaucher un·e graphiste à temps plein pour absorber trois client·es supplémentaires.

Exemple concret

Vous êtes CM et vous signez votre sixième client

Avant : vous ajoutez dix heures de Canva à votre mois. Après : vous m'envoyez le calendrier, les textes, la charte, les formats et les références. Je produis, vous récupérez les fichiers, vous restez l'interlocuteur du client. Votre offre grandit sans que votre semaine fasse soudainement soixante heures.

Vous vous dites peut-être

Questions fréquentes

« Travaillez-vous directement avec mon client ? »+

Seulement si nous le décidons ensemble, et ce n'est pas le fonctionnement par défaut. En marque blanche, vous restez l'unique interlocuteur·rice : je ne suis jamais en copie des échanges, je ne signe aucun fichier et rien ne mentionne Studio Armony dans les livrables.

Si vous préférez que je participe à un brief ou à une réunion de cadrage en tant que partenaire identifié, c'est aussi possible. Nous le fixons dès le départ, client par client.

« Et si mon client n'a pas vraiment de DA Social Media ? »+

C'est fréquent. Beaucoup de marques ont un logo et une charte, mais aucune déclinaison pensée pour les réseaux : formats, grilles, hiérarchie des textes, usage des couleurs sur fond photo.

Dans ce cas, je commence par poser une direction artistique Social Media à partir de l'identité existante : quelques gabarits de référence (post, carrousel, story), les règles d'usage et un mini-kit. Cette base sert ensuite à toute la production récurrente et vous pouvez la présenter à votre client·e comme un livrable à part entière.

« Quel volume minimum ? »+

Aucun minimum imposé pour une mission ponctuelle : une campagne, un lot de visuels, un rattrapage de calendrier. C'est souvent la meilleure façon de tester la collaboration.

Pour un accompagnement mensuel, nous définissons ensemble un volume indicatif (nombre de posts, stories, carrousels) et un rythme de livraison. L'objectif est un forfait suffisamment stable pour que je puisse vous réserver du temps chaque mois, tout en gardant une marge pour les demandes imprévues.

« Pouvez-vous travailler dans Canva ? »+

Oui, et c'est souvent utile quand votre client·e doit pouvoir modifier lui-même ou elle-même certains visuels : je livre alors des templates propres, organisés par format, avec les styles de marque enregistrés.

Pour les créations plus exigeantes (illustrations, retouches, mises en page complexes, motion), je travaille avec la suite Adobe ou Figma. Nous choisissons l'outil selon le livrable et selon qui devra le reprendre ensuite, pas l'inverse.

« Est-ce que vous rédigez les captions ? »+

Pas par défaut. Dans une collaboration avec un·e CM, la stratégie éditoriale, la rédaction des captions et la programmation restent dans votre périmètre : c'est votre valeur ajoutée, et c'est ce que votre client·e vous achète.

En revanche, je rédige et hiérarchise les textes qui figurent sur les visuels (titres, accroches, contenu des carrousels) à partir de vos éléments, pour qu'ils restent lisibles et cohérents. Si vous avez besoin de renfort rédactionnel ponctuel, dites-le moi, nous en discutons au cas par cas.

« Pouvez-vous travailler pour plusieurs de mes client·es ? »+

Oui, et c'est là que la collaboration devient la plus intéressante. Nous mettons en place un workflow commun (brief, dépôt des fichiers, validation, livraison) qui s'applique à tous vos comptes, avec une direction artistique distincte pour chaque marque.

Chaque client·e dispose de son propre dossier, de ses gabarits et de sa charte d'usage. Vous gagnez du temps sur l'organisation, vos client·es gardent chacun·e un univers qui leur appartient. Voir aussi la sous-traitance pour agences.

Vous cherchez un·e graphiste avant d'en avoir besoin en urgence ?

C'est probablement le meilleur moment. Envoyez-moi le type de client·es que vous gérez, votre volume moyen, les formats, votre fonctionnement et votre fréquence. Je vous dirai comment intégrer Studio Armony à votre production sans compliquer votre organisation.

Pas besoin d'avoir une mission à démarrer demain : nous pouvons simplement vérifier si nos méthodes sont compatibles.